AI Automation · n8nأتمتة بالذكاء الاصطناعي · n8nDeveloped projectمشروع منفَّذ

AI Pharmacy Management Systemنظام إدارة صيدلية بالذكاء الاصطناعي

A whole pharmacy run from Telegram in natural Arabic, from stock and sales to profit and expiry tracking.

صيدلية كاملة تُدار من تيليجرام بالعربية الطبيعية، من المخزون والمبيعات إلى الأرباح ومتابعة الصلاحية.

01The problemالمشكلة

A pharmacy owner and staff need to record purchases and sales, watch stock and expiry dates, and know their profit, usually while busy with customers.

يحتاج صاحب الصيدلية وموظفوه إلى تسجيل المشتريات والمبيعات ومراقبة المخزون وتواريخ الصلاحية ومعرفة الأرباح، وغالباً أثناء انشغالهم بالزبائن.

Forms and dashboards slow that down, and giving staff access to cost and profit figures is not always what the owner wants.

النماذج ولوحات التحكم تُبطئ ذلك، كما أن منح الموظفين رؤية التكلفة والأرباح ليس ما يريده المالك دائماً.

02The solutionالحل

The system is operated entirely through Telegram. Owner and employees write in natural Arabic, including Palestinian dialect, for example “bought 10 Acamol at 7” or “how much did we make today?”.

يعمل النظام بالكامل عبر تيليجرام. يكتب المالك والموظفون بالعربية الطبيعية بما فيها اللهجة الفلسطينية، مثل «جبت 10 أكمول ب7» أو «كم ربحنا اليوم؟».

Staff never see cost or profit, the owner gets daily, weekly and monthly reports, and any operation can be undone with the previous quantity and cost restored.

لا يرى الموظف التكلفة ولا الأرباح، ويحصل المالك على تقارير يومية وأسبوعية وشهرية، ويمكن التراجع عن أي عملية مع استرجاع الكمية والتكلفة السابقة.

03How it was builtكيف بُني

Built on n8n with the Telegram Bot API, Google Sheets as storage and Gemini to understand each sentence.

بُني على n8n مع Telegram Bot API وGoogle Sheets للتخزين وGemini لفهم كل جملة.

The AI reads the sentence. Quantities, weighted average cost and profit are calculated by fixed code, not by a language model, so the numbers stay predictable.

الذكاء الاصطناعي يفهم الجملة، أما الكميات ومتوسط التكلفة المرجّح والأرباح فيحسبها كود ثابت لا نموذج لغوي، فتبقى الأرقام متوقعة.

LessonالدرسThe AI reads the sentence. Quantities, costs and profits are computed by fixed code, not by a language model.الذكاء الاصطناعي يفهم الجملة، أما الكميات والتكلفة والأرباح فيحسبها كود ثابت وليس نموذجاً لغوياً.

04Main featuresالميزات الرئيسية

Product managementإدارة المنتجات
Inventory trackingتتبع المخزون
Purchases and salesالمشتريات والمبيعات
Profit calculationsحساب الأرباح
Expiry trackingمتابعة تواريخ الصلاحية
Role-based permissions: staff never see cost or profitصلاحيات حسب الدور: الموظف لا يرى التكلفة والأرباح
Undo operationsالتراجع عن العمليات
Daily, weekly and monthly reportsتقارير يومية وأسبوعية وشهرية
Best-selling and slow-moving productsالأكثر مبيعاً والأبطأ حركة
Declines medical advice because it is an inventory botيرفض الاستشارات الطبية لأنه بوت مخزون

05Screenshotsلقطات الشاشة

Two items sold in one message, with cost, profit and stock leftبيع صنفين برسالة واحدة، مع التكلفة والربح والمتبقي في المخزون

A purchase updates stock and average cost; categories change by a typed commandتسجيل شراء يحدّث المخزون ومتوسط التكلفة، وتعديل التصنيف بأمر مكتوب

Stock lookup, best and slowest sellers, and a refusal to give medical adviceاستعلام المخزون، الأكثر والأقل طلباً، ورفض الاستشارة الطبية

06Linksالروابط

Source code on GitHubالكود على GitHub

← PREVIOUSOpsMind AIOpsMind AI NEXT →AI Expense Management Bot (Masrofi)مصروفي: بوت إدارة المصاريف بالذكاء الاصطناعي

Need something like this?تحتاج شيئاً مشابهاً؟

Tell me about your idea and I will tell you honestly how I would approach it.

أخبرني عن فكرتك وسأخبرك بصراحة كيف سأتعامل معها.

Start a conversationابدأ المحادثة